دليل شامل لاعداد الاقرار الزكوي في المملكة
دائمًا ما يتساءل رواد الأعمال والمستثمرين عن اعداد الاقرار الزكوي في السعودية بمجرد بدء النشاط التجاري؛ حرصًا منهم على الامتثال للقواعد الملكية الخاصة بـ جباية الزكاة حيث تُولي حكومة المملكة اهتمامًا خاصًا للزكاة ومصارِفها الشرعية، لذلك نناقش معكم اليوم كل ما يتعلق بـ طريقة تقديم الاقرار الزكوي وسداد الزكاة المستحقة وضوابِط التعامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة.
ما هو الاقرار الزكوي وكيف يتم الاستعلام عنه؟
الاقرار الزكوي عبارة عن نظام مُعتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية، يمكن لرواد الأعمال من خلاله سداد المستحقات المالية المتعلقة بالزكاة عن الفترة المالية التي تحددها الهيئة وفقًا للضوابط القانونية والتشريعات المعمول بها في المملكة، وقبل أن نوضح ضوابط اعداد الاقرار الزكوي في السعودية علينا أولًا توضيح بعض النقاط الهامة مثل..
- متى تبدأ السنة المالية للمُكلف؟
طبقًا لقواعد محاسبة الزكاة في المملكة يبدأ العام الزكوي من تاريخ إصدار السجل التجاري، أو إيداع رأس المال، أو تاريخ بداية النشاط بموجب إثبات قانوني أيهم أسبق. علمًا بأنه يتم تحديد بداية السنة المالية الأولى للمُكلف في عقد تأسيس الشركة.
- ما هي نسبة الزكاة المُستحقة؟
قدرت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية نسبة الزكاة المستحقة عن الأنشطة التجارية الخاضعة للإقرار الزكوي 2.5% من الوعاء الزكوي للسنة الهجرية. إذا اختلفت السنة المالية المعمول بها عن السنة الهجرية المُعتمدة في النظام الزكوي يتم احتساب الزكاة بناء على عدد الأيام الفعلية.
- كيف يتم الاستعلام عن الاقرار الزكوي ؟
بمجرد استخراج السجل التجاري وتسجيل النشاط لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك يتم تفعيل حسابك عبر الموقع الإلكتروني الخاص بالهيئة وإرسال رمز التحقق الخاص بك، الذي يمكنك من خلاله الاستعلام عن المستحقات المالية للدخل والزكاة من خلال الخدمات الإلكترونية والاستعلامات.
اعداد الاقرار الزكوي في السعودية
عبر الموقع الإلكتروني الرسمي تقوم الهيئة بإدراج نموذج الإقرار الزكوي المطلوب في حساب المُكلف، ويمكنك الوصول إلى النموذج بسهولة بمجرد تسجيل الدخول إلى الموقع وإدراج رمز التحقق لتنشيط حسابك. مع العلم بأنه يتم إتاحة النموذج الزكوي في اليوم الأول بعد انتهاء السنة المالية.
ينقسم الاقرار الزكوي إلى خمسة أجزاء رئيسية، لذلك تمر عملية اعداد الاقرار الزكوي في السعودية بخمسة مراحل كالتالي:
- المعلومات الأساسية ويتم فيها إدراج كافة البيانات الأساسية للشركة ونوع الإقرار والسنة المالية.
- البيانات الإضافية وتختلف تبعًا لنوع الإقرار الزكوي المطلوب.
- إعداد قائمة الدخل وتوضيح جميع بنود الإيرادات والمصروفات.
- إعداد قائمة المركز المالي واحتساب الزكاة من واقع القوائم المالية للشركة
- اختيار وإعداد نموذج تسعير المعاملات، والأطراف ذات العلاقة إن وُجد.
بعد الانتهاء من هذه المتطلبات الخمس لـ اعداد الاقرار الزكوي في السعودية يمكنك الآن تقديم الاقرار من خلال بوابة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
طريقة تقديم الاقرار الزكوي في المملكة
يتم تقديم جميع الإقرارات الزكوية في المملكة العربية السعودية إلكترونيًا من خلال الموقع الرسمي لهيئة الزكاة والضريبة، وعادة ما يستغرق ذلك أقل من 24 ساعة باتباع الخطوات التالية:
1) افتح الموقع الرسمي الخاص بالهيئة من خلال هذا الرابط “موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية“.
2) قم بتسجيل الدخول من خلال الكود الخاص بك أو البريد الإلكتروني والرقم السري، وسيتم قبول طلبك في الحال.
3) من قائمة الخدمات اختر نافذة “الخدمات الزكوية والضريبية” وقم بتسجيل بيانات الدخول الخاصة بك للوصول للصفحة.
4) اختر قسم الإقرارات للوصول إلى نموذج الاقرار الزكوي الخاص بك، الذي سبق الاستعانة به في مرحلة اعداد الاقرار الزكوي في السعودية
5) اضغط على الإقرار الخاص بك لبدء تعبئة البيانات المطلوبة والتي سبق تجهيزها في ملف الإقرار الزكوي للشركة.
6) قم بملء حقول البيانات الخمس المطلوبة (المعلومات الأساسية، قائمة الدخل، البيانات الإضافية، القوائم المالية، نموذج تسعير المعاملات).
7) قم بمراجعة جميع البيانات وتأكد من إرفاق كافة المستندات المطلوبة والنماذج والكشوف، ومن ثم قم بطباعة النموذج النهائي للإقرار لمراجعته.
بعد مراجعة النموذج النهائي والتأكد من صحة البيانات يمكنك الآن متابعة طريقة تقديم الاقرار الزكوي على نظام إيراد لسداد الزكاة المستحقة كما يلي..
إجراءات سداد الزكاة المستحقة في المملكة:
بعد استكمال كافة الخطوات السابقة يجب على المُكلف مراجعة الإقرار وختمه وتوقيعه، ومن ثم تحميل النسخة النهائية المُوقعة مع صور القوائم المالية للشركة مُدونة باللغة العربية عبر نظام إيراد، وتأكيد تقديم الاقرار الزكوي، واستكمال إجراءات السداد التالية..
- يقوم نظام إيراد على الفور بمعالجة الطلب وإصدار الفاتورة الإلكترونية، التي تتضمن إجمالي المستحقات المالية ورقم السداد.
- على المُكلف بـ اعداد الاقرار الزكوي في السعودية سداد المستحقات المالية عبر نظام “سداد” الإلكتروني المعتمد من المملكة.
- الفترة النظامية المسموح بها لسداد الزكاة هي 120 يومًا من تاريخ انتهاء السنة المالية للشركة، وليس من تاريخ إصدار الفاتورة.
بعد سداد الزكاة المستحقة يتم تسجيل رقم السداد وتاريخ العملية وشهادة الزكاة، ولكن ماذا إن اكتشف المُكلف بالزكاة وجود خطأ أثناء مراجعة الإقرار، أو أثناء اتخاذ إجراءات السداد؟
هل يمكن تعديل الاقرار الزكوي في السعودية؟
من الوارد حتى وإن كان نادرًا ظهور بعض الأخطاء في الإقرارات الزكوية والتي يتم استكشافها في مرحلة المراجعة النهائية، ولكن لحسن الحظ تدعم الهيئة نظامًا لتعديل الإقرارات الزكوية لا يقل سهولة عن طريقة تقديم الاقرار الزكوي كالتالي:
- من خلال نظام إيراد قم بطلب تعديل الإقرار الزكوي.
- بعد قبول الطلب، سيتم إظهار شاشات التعديل على الإقرار.
- قم بتصحيح البيانات المُدخلة ومراجعة الإقرار.
- اضغط زر إعادة تقديم الإقرار الزكوي مرة أخرى.
بعد التعديل وتأكيد تقديم الاقرار مرة أخرى يتم معالجة الطلب وإصدار الفاتورة الإلكترونية، ويمكنك السداد على الفور باتباع الخطوات السابق ذِكرها.
هل يجب الاحتفاظ بالدفاتر التجارية بعد تقديم الاقرار الزكوي؟
بالفعل يجب الاحتفاظ بجميع الدفاتر التجارية المستخدمة في اعداد الاقرار الزكوي في السعودية باللغة العربية، وذلك للتأكد من صحة احتساب الزكاة وسداد المستحقات المطلوبة في المواعيد القانونية، حيث يقع عبء إثبات صحة هذه البيانات على المُكلف نفسه وليس الهيئة.
طبقًا لأحكام اللائحة التنفيذية لجباية الزكاة في المملكة العربية السعودية يجب الاحتفاظ بهذه السجلات التجارية لمدة لا تقل عن عشر سنوات:
- جميع الدفاتر المحاسبية للشركة.
- كشوف البنوك والسجلات المالية.
- مستندات الاستيراد والتصدير.
- العقود الخاصة بالمبيعات والمصروفات.
- كافة الفواتير الصادرة من الشركة.
وقد أتاحت الهيئة إمكانية الاحتفاظ بهذه السجلات في شكلها الورقي أو الإلكتروني، بشرط أن يتم الاحتفاظ بجميع المستندات أو وحدة التخزين الإلكترونية داخل المملكة العربية السعودية، كي يتمكن موظفي الهيئة من الوصول إليها أثناء عمليات التدقيق والفحص، وقد أصبح من السهل مراجعة كافة الدفاتر المحاسبية و اعداد الاقرار الزكوي في السعودية والاحتفاظ بالدفاتر اللازمة طبقُا للوائح التنفيذية من خلال شركة خالد هوساوي وشركاه..
ضوابط التعامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية
علاوة على طريقة تقديم الاقرار الزكوي ومتطلبات وشروط اعداد الاقرار الزكوي في السعودية أقرّت الهيئة بعض ضوابط التعامل، التي أوضحت من خلالها حدود سلطتها تجاه المكلفين والإجراءات التي يمكن اتخاذها للتحقق من دقة البيانات المقدمة إليها، ومن ضمن هذه الضوابط:
- أحقية الهيئة في طلب البيانات التي تثبت الالتزامات الزكوية للمكلفين أثناء عملية الفحص الرسمي، وعلى المكلف توفير البيانات المطلوبة خلال عشرين يومًا وإلا سيتعرض للمساءلة القانونية.
- للهيئة الحق في تحديد إجراءات الفحص المناسبة للتحقق من الامتثال للقوانين واللوائح التنفيذية، ولكن بعد إصدار إشعار مُسبق يوضح البيانات والمستندات المطلوبة والفترة الزكوية ومقر البحث أيضًا.
- إخطار المكلف في حالة رصد أي خطأ في الإقرار الزكوي أو المستندات المُلحقة به، وإصدار ربط زكوي لتصحيح هذا الخطأ، علمًا بأنه للمكلف الحق في الاعتراض على الربط.
- تتعهد الهيئة بالحفاظ على سرية المعلومات المُقدمة إليها، وإذا طُلِب منها الإفصاح بموجب حكم قضائي أو ما شابه يتم الإفصاح بصفة رسمية حصرًا على موظف الهيئة فقط دون الإخلال بمبدأ سرية المعلومات.
- يتم التواصل بين الهيئة والمكلفين من خلال البوابة الإلكترونية، البريد الإلكتروني، رسائل الجوال، أو أي وسيلة أخرى تقرها الهيئة، كما يلتزم المكلف بتحديث بيانات التواصل باستمرار لتجنب تعثر الاتصال به.
الآن مع شركة خالد هوساوي وشركاه يمكنك اعداد وتقديم الاقرار الزكوي بسهولة، والاستفادة من خدمات التأكيدات لدينا ومراجعة القوائم المالية الخاصة بكم وفحص التأكيدات وإصدار التقارير الخاصة، وتقديم الإقرارات الزكوية والضريبية، كما تساعدك خدمات الاستشارات المُقدمة من خبرائنا على فهم الأوضاع الحالية وفرص تحسينها، تواصل معنا الآن لطلب خدماتنا..
دراسات الجدوى الاقتصادية
اعداد دراسات الجدوى الاقتصادية
شركات دراسات جدوى اقتصادية
التخطيط الاستراتيجية
التخطيط الاستراتيجي للشركات
مراحل التخطيط الاستراتيجي في السعودية
خطط استراتيجية للشركات
الخطط الاستراتيجية
وضع الخطط الاستراتيجية
الاقرار الزكوي
اعداد الاقرار الزكوي في السعودية
طريقة تقديم الاقرار الزكوي
الإقرار الضريبي
الاقرار الضريبي في السعودية
تقديم الاقرار الضريبي السعودية
افلاس الشركات في السعودية
افلاس الشركات
نظام افلاس الشركات السعودي
الانظمة المحاسبية
انظمة محاسبية
الانظمة الحديثة للمحاسبة والمالية