تحقيق النمو المستدام: أهمية التخطيط الاستراتيجي للشركات
إن التخطيط الاستراتيجي للشركات بمثابة المُوجه الرئيسي لـ دفة الإدارة الفاعِلة والنمو المستدام، فكلما زادت المتغيرات واحتدت المنافسة زادت الحاجة إلى وضع خطة استراتيجية لكشف ضبابية الأوضاع والتجاوب مع التغيّرات المستمرة، فلم تعد بيئة الأعمال المعاصرة مستقرة كما كانت في السابق، بل أصبحت أكثر ديناميكية، لذلك أصبح التخطيط الاستراتيجي للشركات من أهم الأنشطة الإدارية لجميع الشركات على اختلاف شواكِلها..
مفهوم التخطيط الاستراتيجي للشركات
كلمة التخطيط في حد ذاتها تعني التفكير في المستقبل، سواء على المدى البعيد أو القريب، وذلك للوصول إلى هدف ما أو اجتياز مرحلة معينة، ولكن ماذا إن اجتمع التخطيط والاستراتيجية في آنٍ واحد..
التخطيط الاستراتيجي هو عملية منظمة تتضمن تحليل الوضع الحالي، وتحديد أهداف الشركة ومواردها، ومن ثم صياغة الخطط الاستراتيجية للموازنة بين الموارد المتاحة والممكنة والأهداف المرجوة، وكيف يتثنى للشركة أن تحقق أهدافها واحدًا تلو الآخر في ضوء السياسات الداخلية والخارجية المُتبعة.
يمكننا القول بأن التخطيط الاستراتيجي يعني وضع خارطة المستقبل على أسس علمية دقيقة، بعد إجراء دراسات ممنهجة، نضمن من خلالها واقعية الأهداف والخطوات الواجب اتخاذها، والجدير بالذكر أن التخطيط الاستراتيجي للشركات عملية مستمرة تحتمل التعديل بشكل دوري لمواكبة التغيرات، وإنجاز العمل بكفاءة وفاعلية.
“كل دقيقة تقضيها في التخطيط، توفر عشر دقائق في التنفيذ” براين تريسي.
ما مدى أهمية التخطيط الاستراتيجي للشركات في السعودية؟
يعتبر التخطيط الاستراتيجي بمثابة العمود الفقري لنجاح الشركة، فبدون التخطيط لا توجد أهداف واقعية، وبالتالي تندثر دوافع العمل والابتكار والرغبة في النجاح والتميّز، ومن هنا تتجلى أهداف مراحل التخطيط الاستراتيجي في السعودية في النقاط التالية:
- مصدر الأمان الأول لأي مؤسسة، نظرًا لأنه يقوم على دراسة الأوضاع الحالية وحماية الشركة من أي مخاطر متوقعة.
- التحكم في مجريات العمل، لطالما كانت الأهداف والمهام محددة وموقوتة فمن السهولة بمكان التحكم في سير العمل داخل الشركة.
- زيادة الوعي بالمؤثرات الخارجية، يوضح لك التخطيط الخارجي حجم وقوة المؤثرات الخارجية وكذلك طرق التجاوب معها مما يجعل شركتك أكثر صلابة وقدرة على البقاء.
- التركيز على الهدف وتجنب المشتتات الخارجية، وبالتالي توفير البيئة المناسبة للعمل ودمج الأشخاص المثاليين ورفع مستوى أداء الشركة.
هناك صانع للحدث وهناك مستجيب له، ولاشك أن صانع الحدث هو سيد الموقف، وهذا ما يوفره التخطيط الاستراتيجي للشركات ، الدراية الصحيحة بمجريات الأمور تجعلك تسبق بخطوة لتصنع الحدث وتكون رائدًا في مجالك.
الأهداف العامة للتخطيط الاستراتيجي
تنبع أهمية التخطيط الاستراتيجي للشركات من خارطة المستقبل التي يرسمها بدقة واحترافية لذلك تتمثل أهدافه الأساسية في:
- تحليل الوضع الحالي للشركة من كافة الجوانب، وكذلك دراسة السوق والمنافسين.
- رصد الأهداف المطلوبة، ومن ثم تحليلها والإبقاء على الأهداف المناسبة وترتيبها.
- تحديد وتوزيع المهام، وتنظيم الهيكل الإداري بما يتناسب مع مراحل نمو الشركة.
- وضع مؤشرات قياس الأداء الرئيسية للعمل وفق خطوات محددة بفترات زمنية.
- ترشيد الإدارة في اتخاذ القرارات الطارئة والتعامل مع المستجدات الداخلية والخارجية.
- تحقيق التفاعل والحوار البناء والتبادل المعرفي بين المستويات الإدارية المختلفة داخل الشركة.
“دون معرفة الهدف سيكون كل شيء مناسبًا لكن غير مُجدٍ” وهذا ما يعطي لـ التخطيط الاستراتيجي للشركات بمختلف مراحله العملية أهميته القصوى في إدارة وتطوير الشركات.
مراحل التخطيط الاستراتيجي في السعودية
تمر الخطة الاستراتيجية بعدة مراحل نحاول من خلالها جعل المؤسسة كيانًا متماسكًا يعمل في منظومة متكاملة لتحقيق الأهداف المرجوة، ويمكننا اختصار مراحل التخطيط الاستراتيجي للشركات في هذه النقاط التي توضح آليات التخطيط على أرض الواقع..
-
التخطيط للتخطيط
إن أول مراحل التخطيط الاستراتيجي في السعودية هي التمهيد للتخطيط، وذلك من خلال تشكيل فريق متنوع التخصصات وعلى درجة كافية من الخبرة العلمية والعملية، وإعطائه الصلاحيات اللازمة لإعداد وصياغة الخطة، مع تحديد الوقت الزمني المناسب لإنهاء المهمة، والذي يتراوح عادة بين 3-6 أشهر تختلف تبعًا لحجم الشركة وتوجهاتها المستقبلية.
-
تحديد القيم
المقصود بالقيم تلك الثوابت الأساسية التي لا يمكن التنازل عنها في أي حال من الأحوال، مثل الحصة السوقية ومستوى الجودة والشفافية والالتزام بالشريعة والقوانين العامة والرضا الوظيفي وغيرها، وعادة ما يتم تحديد هذه القيم قبل بدء العمل كي لا يتم الخروج عنها أثناء مراحل التخطيط الاستراتيجي للشركات باعتبارها الجوهر الأساسي للمنظمة.
-
بناء الرؤية
عادة ما يتم الإعلان عن الرؤية الإجمالية المختصرة للعملاء للتعريف بالشركة، أما الرؤية التفصيلية فيتم الاحتفاظ بها في خطط الشركة وتعتبر ضمن الأسرار التجارية للشركة حيث تتضمن الأهداف بعيدة وقصيرة المدى، والمؤقت الزمني والموارد المقترحة لكل منها، ومراحل تنمية الشركة وغيرها من التفاصيل التي تتم صياغتها باحترافية لتكون المرشد الأساسي للفريق، فلا يمكننا أن نخطو نحو المستقبل دون هدف ورؤية مُرشدة.
-
صياغة الرسالة
لا تقتصر أهمية رسالة الشركة على كونها تلك الجملة اللامعة التي تُذيّل بها خطابات الشركة ووثائقها، إنما نقصد بالرسالة في مراحل التخطيط الاستراتيجي في السعودية المسار والتخصص الذي لا يجب أن ننحرف عنه، لذلك تساعد رسالة الشركة في تطويع الأهداف المختلفة في مسار واحد لخدمة الهدف الأساسي للشركة والتحكم في الأهداف الفرعية التي قد تسبب التشتت والحيود عن المسار الصحيح.
-
تحديد مجالات العمل الرئيسية
إذا كانت شركتك تتجه للعمل في مجال واحد فيمكنك تجاوز هذه المرحلة، إما إذا كنت تعمل بالفعل أو ترغب في إضافة المزيد من المجالات فأنت بحاجة لتحديد وتصنيف هذه المجالات بدقة، وإعطاء الأولوية للمجالات الأساسية لعمل الشركة والقطاعات الداعِمة لها، حيث يساعدك ذلك في اجتياز المرحلة التالية من التخطيط الاستراتيجي للشركات بسهولة.
-
تحليل الوضع الحالي
بعد تحديد مجالات العمل الأساسية سيتطلب الأمر إجراء تحليل دقيق للوضع الحالي للشركة لمعرفة نقاط القوة والضعف والفرص الممكنة والتهديدات المتوقعة، وبناء نظرة شاملة حول وضع الشركة وكذلك أوضاع السوق والمنافسين، وعادة ما تتطلب هذه المرحلة بحث مكثف ودقيق لضمان جودة البيانات التي تُبنى عليها نتائج التحليل.
-
وحدات العمل الرئيسية والمساندة
لكل مجال من مجالات عملك سيكون هناك وحدات عمل رئيسية، ووحدات أخرى مساندة لها، من خلال التحليل الدقيق لمجال العمل يتم رسم الهيكل الإداري لوحدات العمل الرئيسية والداعمة لها داخل الشركة وخارجها، وبناء عليه هيكلة أقسام الشركة وتحديد المهام الأساسية والفرعية لكل قسم، وكذلك سرد المهام التي يتطلب تنفيذها الاستعانة بشركات أخرى إن وُجد.
-
مؤشرات الأداء الرئيسية
تعتبر صياغة مؤشرات الأداء الرئيسية من أهم مراحل التخطيط الاستراتيجي في السعودية لأنها باختصار تضع المفاتيح الأساسية لتقييم أداء الخطة. مؤشرات الأداء الرئيسية هي أهداف الشركة محددة بأرقام توضح المدى الزمني للتنفيذ والحد الأدنى للأداء المطلوب في جميع وحدات العمل، والإجراءات الواجب اتخاذها لتحسين الأداء العام للشركة.
-
تحليل الفجوات
يتم في هذه المرحلة إلقاء نظرة عامة على الخطة ومراجعة كافة الجوانب وتحليلها لرصد الفجوات وإعادة النظر فيها، وذلك للتأكد من شمولية وتناسق الخطة الاستراتيجية وتوافقها مع أهداف وقيم ورؤية الشركة وتحقيق الهدف الأساسي من إجراء التخطيط الاستراتيجي للشركات والوصول لمؤشرات واقعية تدفع عجلة النمو المستدام.
-
آليات التنفيذ العملي
يتم عرض ومناقشة الخطة مع جميع مُدراء الصف الأول والثاني، والتعرف على مقترحاتهم لتنظيم آليات التنفيذ العملي للخطة الجديدة. علمًا بأن بدء التنفيذ العملي للخطة يرتبط بالتقييم السنوي للإدارات، لذلك عادة ما نقوم بتقييم أداء الإدارات أولًا ثم مناقشة الخطط الجديدة ووضع آليات التنفيذ العملي ومهام كل إدارة والتغييرات الواجب اتخاذها بشأن كل إدارة على حدة.
-
دمج الخطة الاستراتيجية مع خطة العمل
تنتهي مراحل التخطيط الاستراتيجي في السعودية بإرسال قوائم المهام والتعديلات ومؤشرات الأداء للأقسام التنفيذية للإدارات المختلفة لدمجها مع الخطط التشغيلية وبدء العمل عليها، وإصدار التقارير اللازمة في التوقيت المحدد لها، ومن خلال هذه التقارير يحدد مسؤولي الإدارة مدى فعالية الخطة ومسار الشركة نحو أهدافها.
أهم متطلبات التخطيط الاستراتيجي في السعودية
تستلزم عملية التخطيط الاستراتيجي للشركات عدة متطلبات تساهم بشكل كبير في نجاح خطتك من بينها:
- اختيار خبراء أكفاء ومديرين ذوي باع وخبرة في مجال العمل لوضع الخطة الاستراتيجية.
- حصر كافة موارد الشركة والمصادر التمويلية بدقة واحترافية ومعرفة الاستغلال الأمثل لكل مورد.
- وجود مجلس إدارة يراقب إعداد الخطة ويطرح الاقتراحات المناسبة للتطوير في كل مرحلة.
- وجود قواعد وقوانين أساسية تنظم سير الشركة في مجالات العمل المختلفة.
- توافر هيكل إداري متكامل وخطة عمل أساسية ونظام داخلي ولوائح أساسية للعمل.
هناك العديد والعديد من العناصر التي تساهم بشكل فعال في نجاح وازدهار التخطيط الاستراتيجي للشركات ، علمًا بأنه يمكنك الاستعانة بشركة متخصصة في مجال المراجعة والتخطيط الاستراتيجي في السعودية لوضع خطة احترافية لشركتك، وبهذا الصدد توفر لك شركة خالد هوساوي وشركاه كافة خدمات المراجعة والتخطيط الاستراتيجي للشركات في المملكة العربية السعودية، فقط تواصل معنا الآن للتعرف على المزيد من التفاصيل حول خدماتنا لقطاع الأعمال..
مكتب محاسبون ومراجعون قانونيون
مكاتب المحاسبة المعتمدة في السعودية
مكتب محاسبون ومراجعون قانونيون
افضل مكاتب المحاسبة في السعودية
تسجيل الشركة في ضريبة القيمة المضافة
تسجيل الشركات في ضريبة القيمة المضافة